बैठक में श्रद्धालुओं की संभावित भीड़ को देखते हुए यातायात व्यवस्था में विशेष बदलाव करने का निर्णय लिया गया। तय किया गया कि श्रावणी सोमवारी के दिन सभी दोपहिया वाहनों की पार्किंग सकुरान बैठा एवं अमित बैठा के घर के समीप होगी। वहीं तीसरी एवं चौथी सोमवारी को चारपहिया वाहनों को मंदिर से लगभग एक किलोमीटर पहले डंडई रोड पर ही रोक दिया जाएगा, ताकि मंदिर परिसर में भीड़ नियंत्रित रहे और श्रद्धालुओं को दर्शन-पूजन में किसी प्रकार की परेशानी का सामना न करना पड़े।
इसके अलावा मंदिर परिसर की व्यापक साफ-सफाई, आकर्षक सजावट, पेयजल एवं अन्य आवश्यक सुविधाओं की व्यवस्था करने पर सहमति बनी। सुरक्षा व्यवस्था को मजबूत करने के लिए मंदिर परिसर में सीसीटीवी कैमरे लगाने का निर्णय लिया गया, जिससे मेले के दौरान गतिविधियों पर प्रभावी निगरानी रखी जा सके।
बैठक में समिति का गठन करते हुए श्रीधर बैठा को अध्यक्ष तथा सुरेंद्र साह एवं सुनील चंद्रवंशी को सचिव की जिम्मेदारी सौंपी गई। मेला आयोजन के लिए आवश्यक प्रशासनिक अनुमति प्राप्त करने का दायित्व धर्मदेव ठाकुर एवं लालबिहारी यादव को दिया गया है। दुकानों के आवंटन की जिम्मेदारी उमेश पासवान, लालबिहारी यादव एवं बलराम बैठा को सौंपी गई है। वहीं मंदिर के गर्भगृह एवं मुख्य प्रवेश द्वार पर सुरक्षा व्यवस्था बनाए रखने के लिए शंभू बैठा, विजय बैठा, मानदेव बैठा एवं प्रताप सिंह को जिम्मेदारी दी गई है।
श्रावणी मेले में श्रद्धालुओं के मनोरंजन के लिए आकर्षक झूलों की भी व्यवस्था की जाएगी। इसके लिए बाहर से आए झूला संचालकों ने अपनी तैयारियां शुरू कर दी हैं।
बैठक में मंदिर समिति के अध्यक्ष मंगरू बैठा, श्रीधर रजक, आशीष चंद्रवंशी, सुनील कुमार चंद्रवंशी, धर्मदेव ठाकुर, सुरेंद्र साह, सोनू चंद्रवंशी सहित बड़ी संख्या में ग्रामीण एवं मंदिर समिति के सदस्य उपस्थित रहे।
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